5 LƯU Ý KHI CHUYỂN ĐỔI SỐ DOANH NGHIỆP CẦN NẰM LÒNG

Công cuộc “Chuyển đổi số” đã được thúc đẩy từ vài năm trước đây. Thế nhưng, đại dịch Covid 19 đã trở thành chất xúc tác giúp nhiều Doanh nghiệp đẩy nhanh và mạnh chuyển đổi số. Nhưng đối với các Doanh nghiệp SMEs, từng bước trong việc chuyển đổi đều cần sự chắc chắn. Vậy đâu là những lưu ý dành cho chủ Doanh nghiệp khi tiến hành công cuộc này?

Xu hướng chuyển đổi số 

Trong thời gian đại dịch diễn ra, nhiều lời kêu gọi từ chính phủ, các bộ và ban ngành về việc chuyển đổi số nhằm hỗ trợ Doanh nghiệp kịp thích ứng với những khó khăn ban đầu và cho sự phát triển chung của kinh tế nước nhà.

  • Việt Nam đã xây dựng tầm nhìn, đặt mục tiêu trở thành nước công nghiệp phát triển sau 100 năm tuyên ngôn độc lập (2045), chỉ thị về sản xuất thông minh thông qua Chỉ thị số 16/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường năng lực tiếp cận cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ 4
  • Nghị quyết số 23-NQ/TW ngày 22/3/2018 của Bộ Chính trị về định hướng xây dựng chính sách phát triển công nghiệp quốc gia đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2045
  • Quyết định số 1322/QĐ-TTg ngày 31/8/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình quốc gia hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, hàng hóa giai đoạn 2021 – 2030, trong đó Hỗ trợ doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin, công nghệ số để thiết lập, tối ưu hóa, hiện đại hóa hệ thống quản trị doanh nghiệp; áp dụng tiêu chuẩn, công cụ hỗ trợ cho sản xuất thông minh, dịch vụ thông minh. 
  • Bộ Thông tin và Truyền thông phát động chương trình Make in Vietnam (Sản xuất tại Việt Nam) với mục đích đẩy mạnh chuyển đổi số, thúc đẩy mạnh ngành công nghiệp ICT trong nước.
  • Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã chủ động đề xuất và phối hợp với USAID xây dựng, triển khai Chương trình Hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số giai đoạn 2021-2025 với mục tiêu hỗ trợ các doanh nghiệp chuyển đổi số thông qua việc chuyển đổi nhận thức, tầm nhìn, chiến lược của doanh nghiệp; Hỗ trợ số hóa các hoạt động kinh doanh; Hỗ trợ số hóa quy trình quản trị, quy trình công nghệ, sản xuất; Hỗ trợ chuyển đổi số toàn diện để tạo ra sản phẩm, dịch vụ, mô hình mới cho doanh nghiệp.

Vì sao doanh nghiệp SMEs cần thúc đẩy chuyển đổi số trong giai đoạn này?

1. Hiểu đúng về chuyển đổi số

Chuyển đổi số là quá trình thay đổi theo từng giai đoạn với kế hoạch rõ ràng, không phải là sự thay đổi nguyên khối từ mô hình kinh doanh – quản lý vận hành đến văn hóa công ty. Vì vậy, nếu có chiến lược rõ ràng, chuyển đổi số sẽ không làm “rối” doanh nghiệp của bạn.

Trước và trong quá trình thực thi chuyển đổi số, cần có sự đồng bộ giữa tất cả các phòng ban và nhân viên trong công ty. 

Chuyển đổi số là yếu tố cần thiết và cấp bách đối với Doanh nghiệp SMEs trong giai đoạn này.

Trong thời gian các Doanh nghiệp vừa và nhỏ đang đối mặt với nhiều khó khăn toàn diện khi Covid 19 ập đến, chuyển đổi số như hướng đi “cứu vãn” tình thế. Theo nhận định của các chính phủ và các chuyên gia, chuyển đổi số mang lại lợi ích cho các Doanh nghiệp SMEs:

 

  • Doanh thu được cải thiện trong giai đoạn khó khăn
  • Mở rộng thị trường mới, dễ tiếp cận đa dạng các tệp khách hàng 
  • Quy trình vận hành được cải thiện, đơn giản hóa bộ máy đang cồng kềnh
  • Dữ liệu được quản lý khoa học và an toàn, chính xác 
  • Tăng khả năng cạnh tranh
  • Các nguồn lực như: nhân sự, thời gian, tiền bạc được sử dụng tối ưu và hợp lý. Chi phí được cắt giảm đáng kể 

Những lưu ý khi chuyển đổi số 

Thông qua trao đổi cùng nhiều Doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực chuyển đổi số, chúng tôi nhận thấy chủ hoặc quản lý Doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề:

1. Chuyển đổi số không là sân chơi dành riêng cho Doanh nghiệp lớn và tập đoàn

Chuyển đổi số là xu hướng của toàn bộ các Doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Chẳng phải chúng ta đã chứng kiến rất nhiều công cuộc đổi mới quản lý nhân sự, bán hàng trên các hệ thống online, thậm chí các cửa hàng sử dụng phần mềm để quản lý đặt bàn, thu ngân hay kho… Vì vậy, các Doanh nghiệp nhỏ nếu không muốn bỏ lại phía sau, chuyển đổi số là điều tất yếu

2. Xác định chiến lược mục tiêu cho chuyển đổi số 

Chuyển đổi số gồm 4 loại: quy trình kinh doanh, mô hình kinh doanh, lĩnh vực và văn hóa tổ chức. Ở các Doanh nghiệp nhỏ, chưa đủ điều kiện về tài chính và năng lực cho công cuộc chuyển đổi lớn, bạn cần xác định:

  • Những vấn đề tồn động, cần giải quyết cấp bách của Doanh nghiệp
  • Phân tích điểm mạnh, điểm yếu của Doanh nghiệp, chuyển đổi số sẽ làm bật điểm mạnh và hạn chế điểm yếu
  • Đâu là loại chuyển đổi số cần ưu tiên trước. Thông thường, các doanh nghiệp nhỏ sẽ lựa chọn quy trình kinh doanh và mô hình kinh doanh để thúc đẩy tăng trưởng ngắn hạn

3. Nguồn lực tài chính 

Doanh nghiệp cần hoạch định rõ mức chi phí có thể đầu tư cho quá trình này. Thông thường, các danh mục đầu tư về công nghệ có chi phí tương đối đáng kế. Tuy nhiên, nếu phân chia nhỏ từng giai đoạn để triển khai và mức lợi ích thu lại sau thời gian triển khai là không hề nhỏ.

4. Ứng dụng không nên chỉ là áp dụng

Áp dụng là việc sử dụng khuôn mẫu có sẵn và đưa vào triển khai tại Doanh nghiệp một cách cứng nhắc. Điều này sẽ mang đến việc chưa tối ưu hiệu quả của công cuộc chuyển đổi số.

Ứng dụng là quá trình xác định đâu là giải pháp công nghệ phù hợp với thực tế tại công ty, áp dụng và biến đổi ra sao để thực sự phát huy hết những tính năng đó. 

Tóm tắt lại, bạn cần nhận định xem “Sản phẩm công nghệ đó có cần thiết cho doanh nghiệp, phục vụ mục đích gì, sẽ được áp dụng thế nào tại doanh nghiệp, triển khai ra sao?”

5. Quy trình triển khai

Việc chuyển đổi số sẽ ít nhiều ảnh hưởng đến quy trình làm việc của các bộ phận, nhân viên. Vì vậy, Doanh nghiệp cần hoạch định những chính sách phù hợp để toàn bộ nhân viên làm quen và áp dụng đúng các quy trình mới. Bạn cũng cần lưu ý tránh gây cảm giác hoang mang và khó chịu cho nhân viên trong giai đoạn này.

Trong thời đại 4.0 đang xoay chuyển mọi thứ một cách nhanh chóng, chuyển đổi số là bước đi không thể thiếu của các Doanh nghiệp. Bạn cần sáng suốt để lựa chọn giải pháp công nghệ phù hợp với tình hình thực tế tại Doanh nghiệp của mình



Scroll to Top