QUẢN LÝ HÀNG HÓA DỄ DÀNG VỚI GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ QR CODE

Hiện nay, để quản lý dễ dàng và nhanh chóng hơn hàng hóa trong kho, tình trạng xuất – nhập và kiểm soát tình trạng hàng giả, hàng nhái trên thị trường nhiều Doanh nghiệp đã thay đổi phương thức quản lý thủ công truyền thống sang công nghệ QRcode. Nắm bắt được nhu cầu đó, MCOM đã triển khai hệ thống quản lý hàng hóa thông qua QR code thuận tiện và dễ dàng cho Doanh nghiệp sử dụng

1. QR code là gì?

QR code là viết tắt của cụm từ Quick Response Code (tạm dịch là “Mã phản hồi nhanh”) hay là mã vạch ma trận (matrix-barcode). Đây là dạng mã vạch hai chiều (2D) có thể được đọc bởi một máy đọc mã vạch hoặc smartphone có chức năng chụp ảnh (camera) với ứng dụng chuyên biệt để quét mã vạch.​​

2. MCOM ứng dụng QR code vào quản lý hàng hóa 

Các doanh nghiệp sản xuất có hệ thống kho hàng nhiều mã sản phẩm thì việc quản lý vô cùng phức tạp và đòi hỏi độ chính xác cao ở các thông tin: mã hóa sản phẩm, tên sản phẩm, lô sản xuất, số lượng, ngày sản xuất,… Việc sử dụng QR code sẽ giúp các thông tin này tự động mã hóa. Từ đó doanh nghiệp cũng dễ dàng quản lý hàng hóa, kho sản xuất hơn.

Như vậy, khi xuất kho hoặc nhập kho hàng hóa, nhân viên chỉ cần quét mã QR bằng các thiết bị chuyên dụng thì mọi thông tin sẽ được hiển thị. Đồng thời hệ thống cũng sẽ ghi nhận và tự động tạo phiếu xuất, nhập kho, với tất cả các thông tin về sản phẩm. Như vậy, mọi công việc và quy trình sẽ đơn giản hơn rất nhiều.

Bên cạnh đó, đội ngũ công nghệ MCOM còn phát triển tính năng ngăn chặn hàng giả, hàng nhái trên thị trường thông qua mã QR code.

Các phân hệ tính năng

Quản lý hàng hóa: 

– Quản lý thông tin loại hàng hóa và hàng hóa 

– Quản lý Qr code tương ứng với loại hàng hóa và từng hàng hóa 

Quản lý QRCODE trên hàng hóa

– Quản lý luồng đi hàng hóa từ doanh nghiệp, đến hệ thống phân phối và khách hàng 

– Quản lý các tương tác của người dùng với QR CODE 

– Quản lý nội dung tương tác trên các QR CODE như chương trình khuyến mãi, thông tin truy xuất sản phẩm, đặt hàng 

– Quản lý động nội dung trên QR CODE theo các khoảng thời gian triển khai của doanh nghiệp 

Hệ thống gồm các nền tảng chính

Hệ thống bao gồm các nền tảng chính: 

+ Core-server: xử lý toàn bộ hệ thống, do lập trình viên quản lý và phát triển 

+ DashboardTrang quản lý: website quản lý hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hệ thống

+ Website/Chatbot: nền tảng cho phép các đối tượng bao gồm: 

– Nhân viên: vào hệ thống để ghi nhận nhập, xuất kho 

– Đại lý: vào hệ thống để thực hiện nghiệp vụ đặt hàng, bán hàng, quản lý doanh số tích lũy 

– Khách hàng: vào hệ thống để truy xuất nguồn gốc, mua hàng, tham gia khuyến mãi Thông tin thiết lập được cài đặt toàn bộ trên hệ thống của doanh nghiệp.

Đối tượng tham gia sử dụng hệ thống

Quản trị viên của doanh nghiệp: 

– Tạo QRCODE cho thùng và chai trong từng lô sản xuất 

– Cập nhật các thông tin cơ bản & thông tin truy xuất nguồn gốc 

– Cập nhật các tính năng chương trình doanh nghiệp cho đại lý và người dùng 

Nhân viên nhà máy: 

– Quét QRCODE ghi nhận các quá trình kiểm hàng, xuất, nhập kho tại nhà máy 

– Ghi nhận thêm thông tin giao nhận cho đại lý 

Đại lý: 

– Quét QRCODE trên thùng để tích/đổi điểm 

– Quét QRCODE trên sản phẩm để bán hàng 

– Quét QRCODE truy xuất nguồn gốc 

Khách hàng: 

– Quét QRCODE truy xuất nguồn gốc 

– Quét QRCODE để tham gia chương trình khuyến mãi

3. Lợi ích khi sử dụng hệ thống QR code của MCOM

QR code với nhiều lợi ích mang lại trong quá trình sản xuất và quản lý hàng hóa đã trở thành công cụ đắc lực của nhiều Doanh nghiệp:

Đối với Doanh nghiệp

Theo dõi quá trình vận chuyển của hàng hóa 

Quản lý cùng lúc nhiều kho hàng, nhiều mã sản phẩm dễ dàng; không gây tốn kém hay phức tạp trong quá trình kiểm soát.

Tích hợp với bộ phận sản xuất, nhà cung cấp để nhanh chóng bổ sung hàng hóa cũng như xây dựng kế hoạch sản xuất khoa học.

Ngăn chặn tình trạng thất thoát hàng hóa không đáng có

Chấm dứt hàng giả, hàng nhái diễn ra trên thị trường.

Lưu trữ thông tin người dùng cuối phục vụ cho mục đích phân tích hành vi tiêu dùng và remarketing, chăm sóc khách hàng.

Đối với đại lý/cửa hàng

Dễ dàng kiểm soát kho hàng của mình và đặt hàng từ doanh nghiệp.

Tiến hành tích điểm trên toàn hệ thống cho khách hàng.

Đối với khách hàng

Dễ dàng truy cập thông tin sản phẩm thông qua mã QR code.

Luôn được cập nhật sớm nhất các chương trình khuyến mãi từ doanh nghiệp.

4. Quy trình sử dụng hệ thống mã QR code

 

Quy trình QR code và vận hành tại nhà máy

Quy trình được áp dụng để quản lý sản phẩm tại nơi sản xuất và quá trình vận chuyển lô hàng

 

Quy trình quét QR code cho từng đối tượng

QR code hỗ trợ các đại lý, cửa hàng theo dõi tiến trình vận chuyển hàng hóa. Ngoài ra, kênh phân phối có thể đưa thông tin chương trình khuyến mãi, tích lũy điểm thành viên đến khách hàng và thực hiện, quản lý dễ dàng thông qua hệ thống QR code MCOM  

Quy trình tích điểm, đổi điểm – đại lý và nông dân

Quá trình thực hiện đổi điểm, đổi quà của khách hàng được thực hiện dễ dàng và áp dụng với toàn bộ hệ thống phân phối

Quy trình quét QR code 

Khách hàng có thể kiểm tra thông tin sản phẩm, kiểm tra hàng giả dựa trên mã QR code duy nhất cho mỗi sản phẩm

QR code đang trở thành công cụ phổ biến trong nhiều lĩnh vực nhằm phục vụ việc quản lý hàng hóa tự động. Liên hệ MCOM ngay để được tư vấn chi tiết về hệ thống QR code 

Hotline liên hệ: 0901 403 819

Scroll to Top